企業(yè)如何做好公司用車管理？車輛如何有效的進(jìn)行管理？

企業(yè)車輛管理難一直是困擾企業(yè)的大問(wèn)題，如何提高企業(yè)用車使用率、節(jié)省用車開(kāi)支是一個(gè)企業(yè)發(fā)展首先需要解決的問(wèn)題。而傳統(tǒng)的公司用車管理上存在以下弊端：1、公司內(nèi)部車輛管理秩序混亂沒(méi)有按照部門(mén)的需求而定制車輛用量，導(dǎo)致有些部門(mén)用車緊張，有些部門(mén)用車出現(xiàn)份額太多，結(jié)果是增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)政負(fù)擔(dān)。2、公司用車真實(shí)去向無(wú)法把控以往企業(yè)在用車管理上都是通過(guò)紙質(zhì)進(jìn)行登記，再通過(guò)人事安排，結(jié)果車輛使用情況無(wú)從跟蹤，往往出現(xiàn)很多公車私用等現(xiàn)象。3、報(bào)銷流程長(zhǎng)很多公司在用車管理上大多都是采用實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工使用車輛后，再提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷，由于公司在流程上的不規(guī)范，往往導(dǎo)致員工墊付金額無(wú)法及時(shí)得到報(bào)銷，時(shí)間一長(zhǎng)打壓?jiǎn)T工積極墊付的心態(tài)，影響工作積極性。而隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的公司使用公務(wù)用車管理系統(tǒng)，來(lái)幫助公司做好用車管理，德寶技術(shù)開(kāi)發(fā)的公務(wù)車管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)解決以下問(wèn)題：一、規(guī)范用車管理流程用電子版代替紙質(zhì)版用車申請(qǐng)表，只需要在微信上填寫(xiě)用車開(kāi)始時(shí)間，用車結(jié)束時(shí)間，用車事由等內(nèi)容提交。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)可以具體了解到員工的用車情況，進(jìn)行按需調(diào)整各部門(mén)的用車需求，確保公司用車被合理使用，提高用車使用率。二、企業(yè)統(tǒng)一支付用車費(fèi)用公司可以根據(jù)每個(gè)部門(mén)的用車權(quán)限設(shè)置不同的用車費(fèi)用，讓用車費(fèi)用做到精細(xì)化管理。同時(shí)，員工使用車輛無(wú)須再花費(fèi)大量時(shí)間找發(fā)票、貼發(fā)票找財(cái)務(wù)報(bào)銷，不怕用車額度超標(biāo)被財(cái)務(wù)退回，主要的是不用讓員工自己墊付資金。公司員工只需要把提交用車申請(qǐng)，寫(xiě)明用車需求，費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)銷，減少員工煩惱，增加對(duì)企業(yè)的認(rèn)可感。三、用車合規(guī)透明通過(guò)用車管理系統(tǒng)對(duì)每一次用車記錄如用車事由、出車的里程等，領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)后臺(tái)查看訂單，查看其員工用車行為的真實(shí)性。除此，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工用車進(jìn)行核對(duì)審查，讓公司用車更加透明化，減少員工因私公用等情況。四、靈活滿足不同場(chǎng)景的車輛需求公司各個(gè)部門(mén)的用車場(chǎng)景不是一成不變的，例如接待公司VIP客戶，用車肯定不是普通的車型，因?yàn)檫@關(guān)系到顯示一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。所以，公司用車管理要能支持不同的用車需求和場(chǎng)景，如商務(wù)出行、加班、接送客戶、代叫車、代駕、接送機(jī)、差旅等不同場(chǎng)合需求，靈活調(diào)用車輛。所以，有效的公司用車管理可以對(duì)企業(yè)起著監(jiān)督作用，避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)，可以更好的控制用車成本，同時(shí)合理的規(guī)劃派車計(jì)劃，提高公司用車使用率。如果您有公務(wù)車管理系統(tǒng)軟件方面的需求，歡迎聯(lián)系德寶技術(shù)。